Assistent*in in Graz für 37 Wochenstunden

Wir unterstützen Menschen mit psychischen Problemen dabei, ein selbstbestimmtes Leben führen zu können.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Grazer Zentrale suchen wir

eine*n Assistent*in
für 37 Wochenstunden.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Spezifische Einschulung sowie Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Entlohnung gem. KV der Österreichischen Sozialwirtschaft (Vwg. 6),
  mind. € 2.867,20 brutto bei Vollzeit. Das Mindestgehalt erhöht sich auf Basis der Anrechnung von Vordienstzeiten

IHR TÄTIGKEITSBEREICH

• Verantwortung für die Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für externe und interne Anfragen mit Blick für Service und Kund*innenorientierung
• Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im Haus
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitungen
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
• Erstellen von Auswertungen, Recherchetätigkeiten, ggf. Unterstützung bei Projekten
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, Terminmanagement, Ablage und Büroorganisation, Dokumentenmanagement

IHRE QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Routinierter Umgang mit MS-Office, gute MS-Excel-Kenntnisse
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Freude an organisatorischen Tätigkeiten
• Ausgeprägtes vernetztes Denken und strukturierte Herangehensweise
• Hands-on-Mentalität sowie genaues, eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohe Kund*innen- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie ein gutes Gespür im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
• Führerschein B

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