Assistent*in in Graz für 37 Wochenstunden

Mit unseren Hilfsangeboten unterstützen wir Menschen dabei, ihr Leben mit psychischen Problemen zu meistern.

Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir eine*n

Assistent*in
für 37 Wochenstunden.

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Spezifische Einschulung sowie vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Das Mindestgehalt beträgt gemäß SWÖ-KV, Vwg. 6, mind. € 2.794,50,- brutto bei Vollzeit. Das Mindestgehalt erhöht sich auf Basis der Anrechnung von Vordienstzeiten.

IHR TÄTIGKEITSBEREICH

• Unterstützung der Führungskräfte/Leitungen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Abwicklung von und Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Agenden wie Projekten, Recherchen, Erstellung von Statistiken und spezifischen Auswertungen
• Selbstständige Erledigung interner und externer Korrespondenz, Terminmanagement
• Veranstaltungsorganisation
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung, Büroorganisation
• Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im Haus

IHRE QUALIFIKATION

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Lehre, HAK, Studium)
• Einschlägige, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Routinierter Umgang mit MS-Office, fortgeschrittene MS-Excel-Kenntnisse, BMD-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Freude an organisatorischen Tätigkeiten
• Ausgeprägtes vernetztes Denken und strukturierte Herangehensweise
• Hands-on-Mentalität sowie genaues, eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohe Kund*innen- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie ein gutes Gespür im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen

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